Configurações

Na primeira execução do CalcObras, é de extrema importância definir as preferências e configurações do programa. Isto vai garantir que o usuário tenha a melhor experiência na utilização, bem como, estimativas de consumo e custos ainda mais otimizadas.

Para abrir a janela de preferências do programa clique no ícone da “engrenagem” ou acesse o “Menu > Preferências”.

É importante definir os valores dos índices de perdas de materiais (em %) para cada item. Isto vai garantir que as estimativas de consumo e custos sejam mais eficientes. Você pode inserir valores obtidos através de observações pessoais no canteiro de obras (ideal) ou utilizar valores preestabelecidos conforme o perfil de racionalização adotado nos serviços.

Neste item devem ser informadas configurações preferenciais relacionadas à sua região. O CalcObras já vem configurado para utilização no Brasil. Se este for o caso, as três primeiras opções não necessitam de alteração.

No item “Estado” selecione a sigla do seu estado. Este item é utilizado na atualização de preços da tabela do CalcObras.

Define como o programa apresentará os resultados dos cálculos do consumo de materiais e estimativas de custos. Configure esta opção com as unidades que você normalmente utiliza ao comprar os respectivos materiais.

Neste item o usuário pode definir as massas específicas e unitárias para cada material. O CalcObras já vem pré-configurado com valores referenciais (que pode ser carregado através do respectivo botão). Estes valores afetam diretamente no cálculo do consumo de cada material.

Aqui o usuário pode definir alguns valores e informações que o CalcObras usará como padrão nos cálculos de consumo de materiais.

Nesta configuração o usuário deverá informar como o CalcObras deverá lidar com questões diversas como:

• Fonte de preços preferencial: o CalcObras utiliza como fonte de preços as tabelas SINAPI e SICRO, no entanto, o usuário poderá alterar esse comportamento para que o programa utilize as suas próprias cotações de preços, informadas na tabela de preços e índices do programa, no item “Armazém Usuário”;
• Ordenar Insumos e Serviços por: esta opção afeta como a ordenação dos itens nos relatórios serão exibidos (maior preço, menor preço ou ordem alfabética)
• Ao estimar custos:
  • “Utilizar números inteiros de sacos ou latas”: se você marcar este item, o CalcObras, ao gerar uma estimativa de custos, arredondará o valor dos materiais; cimento, cal e argamassa para o valor inteiro imediatamente superior, para facilitar a compra do material. Por exemplo: quantidade de cimento: 21,3 sacos de 50 kg → 22 sacos de 50 kg. A estimativa de custo será calculada com base em 22 sacos. Note que este item se aplica apenas para “sacos” e não para “kg”;
  • “Arredondar para menos sempre que a fração (saco ou lata) for menor do que”: o usuário deve marcar este item se desejar evitar compra de material em excesso caso a porcentagem que extrapolou o equivalente a uma unidade (saco ou lata) seja inferior ao valor informado. Por exemplo: quantidade de tinta: 2,07 latas de 18L, poderia ser arredondada para 2 latas e não para 3 latas, reduzindo drasticamente o gasto com o material;
• “Verificar periodicamente se existem atualizações disponíveis para o programa”: marcando esta opção, o CalcObras fará verificações regulares sobre novas atualizações disponíveis para o programa e notificará o usuário;
• “Solicitar confirmação antes de sair totalmente do programa”: Evita que o CalcObras seja fechado acidentalmente, exibindo uma confirmação de saída antes de ser totalmente fechado;
• “Avisar quando a licença estiver próxima a expirar”: Caso o usuário não esteja utilizando uma licença vitalícia, o programa o lembrará de renovar a sua licença quando estiver próxima o da data de expiração;

Aqui o usuário informará alguns parâmetros referentes à mão-de-obra.

• Horas trabalhadas referentes à uma diária (valor padrão: 8 horas);
• Fator de impacto na produtividade: o valor informado é um multiplicador utilizado para “prejudicar” a produtividade de um oficial (pedreiro, pintor, carpinteiro, etc) quando não dispõe de um ajudante ou servente;
• Forma de remuneração padrão: Horas ou diária
• Exibir formação das equipes nos relatórios: quando marcado, o CalcObras irá exibir nos relatórios analíticos a equipe designada para cada serviço;
• Exibir totais de materiais e mão-de-obra em cada relatório: quando marcado, o CalcObras irá exibir em cada relatório analítico os valores totais de materiais e mão-de-obra;